做好店小二滨海高新区有关部门调整档案查询时间
天津北方网讯:企业在制作年度财务报告、准备审计相关资料、变更法人、变更办公住所、报税都需要查询档案。日前,市民苏女士拨打广播新闻中心热线23601111,反映她到滨海新区市场监管局高新区分局查询企业档案却吃了闭门羹。记者对此进行了调查。
苏女士是一名律师,她代理了一起合同纠纷案件。作为原告银行方面的代理律师,苏女士需要查询被告企业的出资情况、住所地信息、股东持股比例的档案。然而在开庭前一天,她和企业代表来到滨海新区市场监管局高新区分局查询档案时却吃了闭门羹。于是苏女士向天津广播新闻中心新闻热线23601111反映了这一问题,她说:
“被告企业注册在滨海高新区。开庭前一天恰逢周二,我就来高新区查询企业档案,但是被告知只能在每周一、三、五提供查档服务,二、四不提供相关服务,最终导致转天开庭,我们无法提供相关证据,给案件审理带来不便。”
图为滨海新区市场监管局高新区分局一楼档案室门口的查档公告
上周四,记者来到滨海新区市场监管局高新区分局档案管理部门进行暗访。在一楼大厅,一纸公告说——企业档案查询时间为:每周一、三、五上午9:00到11:30;下午1:30到4:30。在一楼档案室门口,一位企业办事人员遇到了同样的困扰:
记者:您来办什么事?
企业:我是今天打企业档案,有一个复印件得盖工商的章……到这看我才知道周一、三、五才可以……
图为一名企业办事人员在查看查档日公告通知
随后,记者和苏女士来到了档案室,一名工作人员解释了一周只提供三天查档服务的原因:
工作人员:二、四这两天我们都有别的工作,要是光查档,这活儿都干不了了……
记者:天天都干什么活儿啊?
工作人员:有的是活儿,入卷、扫描。查档这活儿也是两个人负责。
记者:从什么时候开始执行的?
工作人员:已经6、7年了……都是一、三、五。
如果企业遇到棘手的问题时,滨海新区市场监管局高新分局档案室是否能为企业特事特办呢?记者又来到高新区分局综合办公室,分管档案查询的一名王姓工作人员与记者和苏女士进行了对话:
工作人员:就这么着急吗?早没安排呢?诉讼提交材料不有期限的吗?明天是查档日。
记者:这个规定是咱们局自己规定的?
工作人员:是我们自己规定的。
据了解,目前在滨海高新区注册的企业达到了2万家。记者拨通了滨海新区市场监管局高新区分局档案部门的电话,一位姓孔的工作人员介绍说:滨海新区市场监管局高新区分局档案室在查档日每天会接待10—20个企业办理档案打印、查询等业务。如果只打股东信息、公司章程只需花费几分钟时间,如果企业需要打印档案内容较多,为一个企业办理业务就需要一上午时间。档案室的一位姓刘的工作人员也坦言:平时企业查档业务量比较大,尤其上午是企业查档的高峰期。
在滨海高新区不作为不担当问题治理办公室,记者见到了不作为不担当治理办公室的王同志和高新区纪检组的王处长,两位同志分别介绍说:
王同志:我们高新区就是这个特点,一人多岗、一专多能,有利有弊。好处是我们一个人可以给您解决多方面的内容,弱点确实人太少。
王处长:企业查档案一星期有两天不能查确实是不合适。回来我督办他们。
本周一,记者打开滨海高新技术产业开发区的官方网站,看到一条滨海新区市场监管局高新区分局查询企业登记档案的公告,公告称:为保障企业、群众及其他组织查档需求,提高查档效率,减少查档等待时间,自2018年4月23号起,滨海新区市场监管局高新区分局面向社会公开查询企业登记档案相关事宜调整。查询时间为:每周一至周五上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
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