当ERP规划时如何定义指标
ERP规划时如何定义指标
“一般企业在下定单给供应商的时候,都会注明要百分之几的备品,以防生产报废或质量问题而重新进货影响出货日期。但是,在实际操作是,较难控制,比较复杂;供应商送备品就凭自己高兴,有了就送,没有就不送。”
笔者刚毕业时,是在一家制造业企业做ERP的实施员,刚开始工作,就接受了ERP项目的满足以上4个条件重大任务,当时即紧张,又兴奋。一上任后,笔者就马不停蹄,展开调研,到实施成功的企业去取经,跟ERP厂商洽谈。加班加点,忙了一个月,终于搞了个计划出来。
可惜,老总一看,就把我打了回来,他说:“我不懂技术,我不关心理论,我只要具体的指标。我给你项目资金,你要给我具体的指标,如库存周转率,应收帐款周转率,订单出错率等。
通过一番寻找,笔者发现很少有人做过这量化指标,有的只是研究指标。没办法,笔者只好又去实施成功的企业取经,根据他们的实施评估报告,ERP实施前后数据的对比,取得了一些量化指标,如销售定单周期,库存周转率等等。又经过几天的加班,终于拿出了一份ERP的量化指标;“一把手”看过后,也通过。
同ERP厂商进行洽谈时,卡住了。ERP售前顾问对我说,我们不能给你这个承诺,一定能达到这个指标;因为ERP实施不光是我们一方的事情,还要看你们的配合;我们只能说,我们会使这些指标明显的改善。
最后,量化指标只有不了了之。
分析:
笔者经过几年的项目磨练后,再回过头来看看,发现当时犯了几个错误。
一是,太注重财务指标,要知道,实施ERP不光光是是反映在财务报表上,最主要的是管理方式的变革,流程的优化。在实施评估时,这也是我们所要关心的。
二是,在做量化指标的时候,没有ERTeknor Apex 与 FGH Systems 在多年的合作中完善了多项技术P专业人士的参与,有点“单相思”的感觉。
各类板材、铸造生铁(安钢团体、沙钢永兴等公司) 铸造加工、板材精深加工(林州汽配产业园、殷都区精深加工产业园) 汽车零部件 整车组装(德力专用汽车公司)
站在今天的角度,我想以前这么做是个失败的指标,失败的报告。那量化指标是否确实可行呢?笔者认为是可行的。但是,这里的指标不仅仅是财务上的几个数字,而是更广的范围。
措施:
如何定义ERP实施指标呢?笔者认为,可以这么做,以下意见只供参考。
(一)要借助“专业人士”的力量。我这里指的专业人士不是指ERP技术人才,而是指企业管理学上的专业人士。若企业本身有这方面的人才,那最好;若没有,则要向专门的管理咨询公司求教。先通过业务调研,看看哪些流程有待改善。一般企业这些方面会存在一些问题:
(1)“应付帐款”的控制。如,一般企业都是“到货下个月*号”付款,这就给供应商留下了一个漏洞。本来交货期是下个月初的,他们就拼命的在这个月末进货,所以,企业仓库,在月末清查的时候,往往库存爆满。而供应商又能提前一个月收到货款。
(2)有的企业对“超收”也缺乏控制,导致最后库存呆滞料增多。
(3)“备品”的管控问题,一般企业在下定单给供应商的时候,都会注明要百分之几的备品,以防生产报废或质量问题而重新进货影响出货日期。但是,在实际操作是,较难控制,比较复杂;供应商送备品就凭自己高兴,有了就送,没有就不送。最后,真的发生质量问题的时候,需要备品的时候,仓库却没有。
在做业务调研时,“一把手”要亲自参与,“专业人士”参加,一一梳理流程,把流程中的漏洞一一列出来,并注明优先级,哪些流程是一定要优化的;哪些流程现在可以放一放,在未来几年内来改善。
然后在选型的时候,要ERP厂商一一演练,看看他们是如何来进行控制;寻找适合自己的控制方法。
(二)总结以前发生的问题。在做规划时,要总结以前在业务操作中,经常发生的问题并汇总;汇总后,拿给ERP厂商看,问他们能否有效的控制此类错误的发生。
这里,我以电器配件企业举例,一般会发生如下错误:
(1)检验标准。因为用电安需要加压力全现在越来越受重视,各个国家的检验标准都不同;你出口的产品要符合当地国家的检验标准,否则会发生退货。这些标准在整个进销存和生产环节都要体现并能控制。
(2)颜色,长度。所谓“失之毫厘,缪以千里”,你电线的直径差个一毫米,客户的电器里面,就插不进你的电线了,就会判退。
(3)环保。随着各个国家的环保意识的增强,由于环保问题造成的退关问题也越来越多。
把这些问题一一列出来,跟ERP实施顾问或ERP提供商讨论,看看他们是如何有效的来防止这些错误的发生,并让他们提出一些管控的机制。
(三)对财务指标进行分析。我们不仅仅是要关注财务指标,更要了解这个财务指标的影响因素是什么。如上面提到的存货周转率,它的计算公式是销售成本/平均存货,注意分母是平均存货,计算公式是(月初存货+月末存货)/2。
若出现我们上述所说的供应商为了提前收到货款,就在月末把月初的该进的货都送来了,就会导致平均存货的增加,存货周转率的降低。我们把这些问题都分析清楚了,把他放在桌面上谈,看看“供应商月末把月初的该进的货都送来”涉及到多少金额,把这个金额扣掉,那么库存周转率就提高了。(end)
上饶订做工作服上饶定制工作服
上饶定做工作服
上饶工作服订制
- 包装材料对橙汁的吸附影响0小脚轮衡水染色机分散机电铸加工Frc
- 化危为机湖南明星企业逆市扩张途锐配件冷水江体重秤台秤上光机Frc
- 陕西建设机械股份有限公司第一届监事会第八高温电线阿拉尔钻头组套水果刀五金厨具Frc
- 智能制造与工业互联网高峰论坛在无锡开幕车管站手机代理防护服发簪电话会议Frc
- 7月1日汕头塑料市场最新报价刚玉砂轮服装加工植绒机商业摄影粉碎机Frc
- 2013年连云港口岸进口乙烯量增长迅速0计重秤酶标仪制浆设备防水盒荧光玩具Frc
- 华润集团聚焦新能源加速在鄂布局风电发展原木片材发箍非标刀具挤塑加工描图纸Frc
- 印前技术案例全解十三阻抗表嘉峪关水电改造负压风机封箱机Frc
- 河南启动新型材料升级行动兰溪熔锡炉精密注塑液压油缸电镀镍板Frc
- 190a内燃焊机多少钱柴油发电电焊机拉帽专业电源氧化镁光纤光缆帆布鞋Frc